政策法规
各预算单位、市政府采购中心、各采购代理机构：
为进一步规范履约验收管理，提高政府采购质量和服务水平，维护政府采购公平竞争秩序，保障政府采购当事人的合法权益，提高政府采购质效，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合潜江市实际情况，现将政府采购履约验收有关程序通知如下：
政府采购合同约定的履约验收条件达到时，采购人应当在5个工作日内启动履约验收工作，并向供应商发出《政府采购履约验收通知单》（附件1）。在政府采购合同约定的履行验收条件达到时，供应商可以主动联系采购人启动履约验收工作。
一、成立验收小组。采购人应当成立验收小组，负责采购项目履约验收具体工作。组成验收小组应符合以下要求：
（一）验收小组一般由采购人指定的本单位3名（含）以上单数工作人员组成，并确定一名负责人。参与本项目评审的采购人代表不能作为负责人，分期（分段）验收的负责人原则上应当保持一致，负责人不得无故更换。
（二）根据采购项目特点和实际需要，可以邀请相关领域专业技术人员等作为验收小组成员参与验收。前期参与本采购项目相关采购活动的采购代理机构工作人员、评审专家以及与供应商有利害关系的人员，不得作为验收小组成员参与履约验收。
（三）财政部门政府采购监管人员不得作为验收小组成员参与履约验收。
二、制定验收方案。验收小组应当制定验收工作实施方案，按照方案开展验收，出具验收意见。验收意见应当客观真实反映政府采购合同履行情况。
验收工作实施方案应当至少符合以下要求：
（一）明确验收工作的起止时间，涉及分期（分段）验收的，应当明确每一期（段）的起止时间。
（二）履约验收范围应当完整，与政府采购合同一致，不得省略、遗漏和缺失，也不得擅自扩大范围。
（三）履约验收内容应当具体，形成详细的验收过程性资料，客观反映货物供给、工程和服务承接完结情况。
（四）履约验收方式应当符合项目特点，科学确定验收周期，指派具体验收人员分别实施验收。不能明确客观标准、涉及主观判断的，可以通过在使用人中开展问卷调查等方式予以客观、量化。
（五）履约验收标准应当符合政府采购合同约定、法律法规以及国家强制性标准等，对服务类采购项目，可以参照行业标准、专业标准等。
三、开展验收活动。验收小组应当按照验收工作实施方案开展验收，对供应商提供的货物、工程和服务按照采购文件、投标（响应）文件、封存样品、检测报告、政府采购合同等进行逐一核对、验收，并做好验收记录。
四、出具验收报告。履约验收工作结束后，验收小组应形成书面验收意见，列明各项标准的验收情况及项目总体评价。验收小组所有成员应当在书面验收意见上签字并报送采购人。验收小组成员意见不一致时，按照少数服从多数的原则作出验收意见，并将不一致意见如实记录。涉及分期（分段）验收的项目，采购人应当开展阶段性验收，并出具阶段性验收意见，最后形成总验收意见。采购人、供应商应当对验收小组出具的验收意见进行确认，并形成《政府采购履约验收书》（附件2）。
五、验收争议处理。对验收意见存在异议的，采购人与供应商双方可以协商解决，或通过法律途径解决。
六、验收结果公告。对为社会公众提供的公共服务项目，采购人应于验收结束之日起2个工作日内在湖北省政府采购网公开验收结果。
七、验收资料存档。项目验收完成后，采购人应当将验收方案、验收记录、验收报告、检测报告等验收资料作为采购项目档案妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁，保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。
附件1：《政府采购履约验收通知单》
附件2：《政府采购履约验收书》
